Shopware, Warenwirtschaft, ERP, Kassensystem… Und was ist jetzt Pickware?

Eine der Herausforderungen bei der Einführung eines Onlineshops sind die Lagerverwaltung, Faktura und die Versandprozesse. Für diese Bereiche gibt es selbstverständlich Softwarelösungen. Allen voran SAP, Datev, Sage und viele andere.

Die durchaus existierende Herausforderung ist dabei, Onlineshop und eben jenes Warenwirtschaftssystem über Schnittstellen miteinander zu vernetzen. Was bei größeren Onlineshops und im Enterprise-Segment erforderlich ist, muss nicht auch unbedingt für Onlineshops im kleinen und mittleren Segment erforderlich sein. Denn seit einiger Zeit gibt es eben auch für Shopware ein Warenwirtschaftssystem, welches die Prozesse in Lager, Faktura und im stationären Handel abdeckt. Das Gute dabei ist, dass Pickware direkt in Shopware 5 integriert ist und aufwändige Schnittstellen entfallen. Dies senkt Kosten und reduziert die Fehleranfälligkeit.

Pickware als Ersatz für die bestehende Warenwirtschaft?

In jedem Fall ist natürlich abzuwägen, ob es sinnvoll ist, dass bestehende Warenwirtschaftssystem abzulösen. Denn über die Jahre haben sich etliche Prozesse innerhalb der Warenwirtschaft etabliert, die neu überdacht werden müssen. Eine pauschale Antwort gibt es hierfür leider nicht. Aber vielleicht ist es ja auch sinnvoll, alte Prozesse einmal neu zu überdenken und eine neue Lösung einzusetzen?! Oder vielleicht stehen Sie auch gerade vor der Überlegung eine neue Warenwirtschaft einzuführen und dieser Artikel kommt für Sie wie gerufen...

Lagerverwaltung mit Pickware

Pickware ist eine in Shopware 5 integrierte Warenwirtschaft und steht ab der Professional Version zur Verfügung. Die Shopware Professional Lizenz ist bereits für 1.295 € netto zu haben.

Pickware bietet eine komplette Lagerverwaltung für Shopware, welche über die Verwaltung der Lagermenge deutlich hinausgeht. Über Pickware lassen sich so unter anderem mehrere physische Lager verwalten, sowie alle Lagerbewegungen protokollieren. Sie können so beispielweise Lagerplätze jedem Artikel zuweisen und auch mit Mindestlagermengen sowie reservierten Stückzahlen arbeiten.

Wareneinkauf

Neben der Verwaltung des Lagerbestands wird auch der Einkauf über Pickware abgedeckt. Die Warenwirtschaft verwaltet dazu Ihre Lieferanten und kann automatische Nachbestellungen bei Ihren Lieferanten platzieren. Hierbei lassen sich vor allem manuelle Aufwendungen verringern, die für telefonische Bestellungen oder Bestellungen per Fax aufkommen.

Über Bestandslisten und die Lagerbestandsplanung können Sie zudem anhand des Warenbestands und der Verkaufszahlen je Season ermitteln, welche Stückzahlen Sie auf Lager halten sollten.

Die Hardware macht´s

Die Warenwirtschaft Pickware ist jedoch mehr als nur ein Stück Software, welches in Shopware integriert wird. Mittels eines Barcode-Scanners, welcher mit einem herkömmlichen iPhone zusammenarbeitet, gelingt über die Versand- und Lager-App die perfekte Integration der Warenwirtschaft in den Versand- und Lagerhaltungs-Prozess.

Warenversand

Über die Pickware Versand-App lässt sich die Kommissionierung per Smartphone und ohne Computer abwickeln. Dies geschieht so, dass Sie innerhalb der Pickware-App alle offenen Bestellungen einsehen können. Dank des gespeicherten Lagerplatzes weist die App Sie direkt zum jeweiligen Regal unter Berücksichtigung einer optimierten Laufroute. Der Artikel wird dann gescannt, der Lagerbestand reduziert und die Position als kommissioniert vermerkt. So vermeiden Sie nicht nur Packfehler, sondern können auf papierbasierte Packlisten komplett verzichten. Ist die Bestellung kommissioniert, erfolgt drahtlos der Druck bzw. Versand von Rechnungen, Lieferscheinen und Versandetiketten.

Das Lager im Griff

Neben den Lagerabgängen ist natürlich auch der Wareneingang ein regelmäßiger Prozess in Form von Warenanlieferungen oder Retouren. Auch hier unterstützt Sie Pickware mit einer mobilen Lösung. Erhalten Sie eine Warenlieferung von Ihrem Lieferanten, so wird der Barcode gescannt, der Lagerbestand erhöht und der Weg zum Lagerplatz angezeigt. Fehlerhafte Lieferungen lassen sich über die Kamerafunktion ebenfalls direkt dokumentieren. Ähnlich verhält es sich auch bei der Verarbeitung von Retouren.

Pickware bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine rechtssichere Inventur durchzuführen und die Warenbestände direkt per Barcode zu erfassen. Die Inventurdaten lassen sich dann abschließend komfortabel exportieren.

Kassensystem für den stationären Handel

Pickware kann noch mehr, denn wenn Sie neben einem Onlinehandel auch über ein oder mehrere stationäre Filialen verfügen, bietet Pickware eine direkt integrierte Kassenlösung an.

Über Pickware POS erhalten Sie ein vollwertiges Kassensystem mit Barcodescanner, Bondrucker und Kassenschublade. Als Basis dient Ihnen dabei ein iPad, welches mittels Touchscreen das Bezahlen einfach und unkompliziert macht. Die Speicherung von Kundendaten für eine korrekte Rechnung ist dabei ebenso vorgesehen, wie der Versand der Rechnung per E-Mail an den Kunden.

Kassensystem, Warenwirtschaft und Onlineshop sind dabei stets miteinander synchronisiert, da alle Module auf den Echtzeitdaten von Shopware arbeiten.